Відповідно до Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464 зі змінами Пенсійний фонд формує та веде реєстр застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — реєстр застрахованих осіб).

Дані до реєстру застрахованих осіб, зміни та уточнення до них вносяться на підставі звітності, що подається страхувальниками до органів Фіскальної служби України та передається до Пенсійного фонду України в порядку міжвідомчого обміну інформацією.

Ненадходження до реєстру застрахованих осіб інформації в розрізі застрахованих осіб з обов’язкової звітності страхувальників призводить до втрати страхового стажу застрахованими особами та порушення їх конституційного права на його зарахування.

Крім того, звертаємо особливу увагу на тому, що при поданні обов’язкової звітності з помилками (наявні порушення вимог Порядку № 435 від 14.04.2015 зі змінами), відомості щодо застрахованих осіб НЕ ВНОСЯТЬСЯ до реєстру застрахованих осіб, оскільки звіт в такому випадку відповідно до Порядку не вважається звітом і вважається таким, що не подавався.

Водночас повідомляємо, що суб’єктами інформаційного обміну щодо накопичених даних реєстру застрахованих осіб Державного реєстру є:

— Пенсійний фонд України;

— центральний орган виконавчої влади, що забезпечує формування державної політики у сферах трудових відносин, соціального захисту населення;

— фонди загальнообов’язкового державного соціального страхування.

Більш того, вже діють норми чинного законодавства, які передбачають нарахування соціальний виплат з обов’язковим врахуванням інформації, накопиченої на персональних облікових картках реєстру застрахованих осіб. Враховуючи викладене вище, звертаємо увагу всіх страхувальників (роботодавців, платників ЄСВ), що неподання обов’язкової звітності, або подання звітності з помилками та не виправлення цих помилок, приводить до того, що інформація про заробіток (дохід), стаж, періоди трудових відносин, сплату внесків, в розрізі Ваших працівників, не потрапляє до їх персональних карток.