Кабінет Міністрів України Постановою від 27.11.2019р. №1084 визначив порядок обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі. Пенсійний фонд України створив новий сервіс на Вебпорталі електронних послуг, який дає змогу громадянам переглядати відомості про трудову діяльність.
Пенсійний фонд України проводить масштабну роботу щодо запровадження обліку трудової діяльності працівника в електронній формі.
У «Електронній трудовій книжці» інформація відображається про всі трудові відносини працівника за даними звітних відомостей роботодавця.
Для громадян — це зручний сервіс, який дає змогу дізнаватися детальну інформацію про свою трудову діяльність, а також про сплачені страхові внески. У разі втрати паперової трудової книжки не потрібно витрачати час на відновлення даних, адже вони будуть збережені в електронному форматі.
На Вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) працює дистанційний онлайн-сервіс — «Електронна трудова книжка» та створено функцію «Надання скан-копій трудової книжки». Скористатись нею можуть як застраховані особи, так і роботодавці. Відсканована трудова книжка може бути подана:
- застрахованою особою через персональний кабінет на вебпорталі Пенсійного фонду;
- роботодавцем через кабінет страхувальника на вебпорталі Пенсійного фонду;
- скан-копії повинні відповідати наступним технічним вимогам:
- скан-копія повинна бути кольорова;
- необхідно робити скан-копії всіх заповнених сторінок трудової книжки у хронологічному порядку;
- скан-копії мають бути чіткі та відображати всі реквізити документа (назва документа, серійний номер, дата видачі, печатки, підписи, ПІБ власника) та безпосередньо самі записи (рекомендована роздільна здатність при скануванні —300 dpi);
- формат зображення має бути jpg. або pdf.;
- розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Варто зазначити, що паперова трудова книжка повинна бути оформлена відповідно вимогам.
Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників від 29.07.1993 №58.
