Е-нотаріат – черговий крок у трансформації державних сервісів, що відкриває нові можливості як для нотаріусів, так і для громадян. Метою удосконалення цієї сфери правових послуг є спрощення обігу документів, посилення безпеки та контролю, забезпечення збереження нотаріальної інформації, скорочення бюрократії й підвищення доступності правових послуг.
Система забезпечує цілодобовий доступ до сервісів, обробку даних, завантаження копій документів та формування нотаріальних актів з QR-кодом. За її успішну інтеграцію відповідають Міністерство юстиції та Міністерство цифрової трансформації України.
Складовими Системи е-нотаріату є:
- Електронне робоче місце користувача;
- Електронний нотаріальний архів;
- Електронний реєстр нотаріальних дій;
- Єдиний реєстр довіреностей;
- Єдиний реєстр нотаріусів;
- Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;
- Спадковий реєстр.
Крім того, Система покликана забезпечити функціонування ряду можливостей:
- електронну інформаційну взаємодію між Системою е-нотаріату та єдиними та державними реєстрами, інформаційно-комунікаційними системами, держателем яких є Мін’юст, а також реєстрами, кадастрами, базами даних тощо державних органів та установ;
- доступ до складових Системи е-нотаріату;
- формування та ведення встановленої законодавством статистичної звітності;
- формування звітної та аналітичної інформації;
- ведення довідників, що містяться в складових Системи е-нотаріату;
- формування, передачу/прийняття та оброблення інформації, необхідної для вчинення нотаріальної дії;
- завантаження сканованих копій нотаріальних документів, викладених на спеціальних бланках (а також і без їх використання) нотаріальних документів;
- збереження завантажених сканованих копій нотаріальних/прирівняних до нотаріально посвідчених документів (викладених на спеціальних бланках нотаріальних документів та виготовлених без використання таких бланків) у складових Системи е-нотаріату;
- формування нотаріального/прирівняного до нотаріально посвідченого документа з QR-кодом;
- можливості для здійснення функцій контролю відповідно до законодавства;
- проведення аудіо- та відеоконференцій в режимі реального часу з використанням програмних засобів інформаційно-комунікаційних систем тощо.
Отже, впровадження даного експериментального проєкту є однією зі стратегічних цілей Мін’юсту. Робота Системи е-нотаріату тестуються в межах м. Київ, і наразі заплановано її виведення на загальнодержавний рівень.
