• Пошук по сайту
  • Пошук по документах

Документи за кордоном, а ви ні: як витребувати потрібні папери

eye

182

18.04.2025 10:27

RSS

img

Події нашого життя не завжди фіксуються у пам’яті або на світлинах. Документи є також важливим носієм юридично значущої інформації, яка має суттєвий вплив на соціально-правову сферу. Тому, щоб мати всі необхідні папери під рукою іноді доводиться витребувати їх з-за кордону.

Куди звернутися та з якими документами?

Фізичні особи, незалежно від громадянства, а також особи без громадянств, можуть подати запит на отримання необхідних документів. Органами, до повноважень яких належить розгляд подібних звернень є:

  • Департамент консульської служби Міністерства закордонних справ України;
  • представництва Міністерства закордонних справ України на території України;
  • будь-який відділ державної реєстрації актів цивільного стану (за принципом екстериторіальності);
  • консульські установи України за кордоном.

Для оформлення запиту заявнику варто подати до вищезгаданих органів такі документи:

  • заяву про витребування документів;
  • оригінал документа, що підтверджує сплату консульського збору або документ (копію), що надає право на звільнення від сплати;
  • три примірники анкети на кожен документ окремо по витребуванню документів з-за кордону за зразком згідно з додатком 1 Інструкції про порядок витребування документів соціально-правового характеру для громадян України, іноземців та осіб без громадянства https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1117-15#Text
  • копію паспорта;
  • копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребуються документи (у разі необхідності);
  • оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання).

Чому можуть відмовити в оформленні запиту?

Порушення заявником встановлених вимог є приводом для відмови в оформленні запиту на витребування документів. Так, звернення особи не буде задоволено якщо:

  1. міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України, встановлено порядок витребування документів без посередництва дипломатичних представництв або консульських установ України;
  2. з питання витребування документів звернулася особа, яка не має права на отримання таких документів;
  3. заявник не зазначив в анкеті інформацію, необхідну для розгляду запиту;
  4. заявником не сплачено консульський збір або не пред’явлено документ (копію), що підтверджує право на звільнення від сплати консульського збору.

Яка вартість послуги з витребування документів?

Витребування документів з-за кордону не є безоплатною процедурою. Вартість послуги різниться залежно від місця (країни) її надання:

  • в Департаменті консульської служби Міністерства закордонних справ України і представництві Міністерства закордонних справ України на території України сума оплати складає 120 гривень;
  • в закордонній дипломатичній установі України – 20 доларів США або 18 євро.

 

Ірина СВИСТУН,

начальник Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції

 

Назад до розділу

Опитування

Яку інформацію Ви найчастіше шукаєте на Smart-порталі?

47,06%

23,53%

17,65%

11,76%

Триває до 31/12/2020

Останні новини з категорії:

Гуманітарний хаб «Єднання»: підтримка ВПО та плідна співпраця з партнерами

18 червня представники Донецької обласної державної адміністрації з робочим візитом відвідали гуманітарний хаб «Єднання» Покровської МВА, який з березня 2023 року працює у місті Кропивницький для підтримки внутрішньо переміщених осіб з Донеччини.

eye

59

Новини громад

20 червня 2025 17:14

Пліч-о-пліч з Шептицьким: покровські школярі провели незабутній тиждень на Львівщині

У рамках національного проєкту «Пліч-о-пліч: згуртовані громади», який націлений на підтримку громад, що постраждали від збройної агресії, учні з міста Покровськ провели тиждень у гостях у місті Шептицький на Львівщині.

eye

106

Новини громад

20 червня 2025 11:39

Підтримка ВПО та оздоровлення дітей — головні теми засідання Координаційного центру

Сьогодні, 20 червня в онлайн-форматі під головуванням заступника голови Покровської районної державної адміністрації Олександра Фоменка відбулося чергове засідання Координаційного центру підтримки цивільного населення.

eye

70

Новини громад

20 червня 2025 11:30

ic

Як бути в курсі останніх новин?

Підпишіться на email розсилку, щоб отримувати найоперативнішу інформацію